HDS-ova Služba muzičkih materijala (MM) centar je za informiranje o nabavi određenih notnih materijala i o uvjetima pod kojim se najam ostvaruje.
Na temelju narudžbe korisnika, služba MM upućuje narudžbu izdavaču, brine se za pravodobnu dostavu materijala, uključujući i carinsku i poštansku proceduru.
Za pojedini materijal sklapa se ugovor o najmu i/ili o prikazivanju. Uz ugovor sastavlja se i točan popis broja partitura (za televizijsko emitiranje potrebna je i partitura za snimatelja) i pojedinih dionica. Za korištenje materijala, prema ugovoru, izdaje se račun koji obuhvaća najamninu prema pojedinom izdavaču ili prema tarifi naknada te iznos manipulativnih troškova.
Nakon što najmoprimac podmiri iznose navedene u računu, obavlja se obračun sa izdavačem, a materijal se vraća izdavaču nakon isteka roka najma uz poseban popis sadržaja materijala. Služba MM brine se oko vraćanja materijala i plaćanja iznosa sadržanih u računu.
Uz domaće izdavače, HDS-ova Služba muzičkih materijala zastupa i inozemne nakladnike, poput: Eiditio Musica Budapest, Editio Baerenreiter Praha, Alkor Edition Kassel, G. Schirmer USA, Schott u Mainzu, Universal Edition u Beču, Peters u Frankfurtu, Breitkopf & Haertel u Wiesbadenu, Alphonse Leduc u Parizu i drugih.